Hoe ik de cadeautjes voor de 9e verjaardag van mijn dochter heb georganiseerd… zonder gedoe

Voor haar 9e verjaardag had mijn dochter heel duidelijk voor ogen wat ze wilde voor haar feestje: een twintigtal vriendinnetjes uitnodigen voor een potje lasergamen. Kortom, het enthousiasme was groot!

Er bleef alleen nog een vraag over die alle ouders maar al te goed kennen: wat doen we met de cadeautjes?

Dit jaar wilde ze geen groot gezamenlijk cadeau. Ze had meer zin om verschillende kleine dingen te krijgen die ze echt leuk vond. We besloten het dus anders aan te pakken… en haar verjaardagscadeaulijst op Kadolog heeft ons het leven aanzienlijk makkelijker gemaakt.

Eerste stap: een kleine vader-dochter-verkenning

Een paar dagen voor haar verjaardag gingen we langs bij twee van haar favoriete winkels: een speelgoedwinkel en een andere met knutsel- en hobbyspullen.

Ze kon rustig door de rekken kijken, me de spelletjes tonen waar ze zin in had, de knutselsets die ze graag wilde proberen en al die kleine dingen waar ze bij bleef staan en zei: « Oh, dit vind ik geweldig! ».

Het voordeel was dat we op dat moment niets hoefden te kopen. We hebben gewoon samen geïnventariseerd.

Terug thuis: haar lijst aanmaken op Kadolog

Eenmaal thuis hebben we haar verjaardagscadeaulijst op Kadolog aangemaakt.

Voor de artikelen die we in de winkel hadden gezien en die ook in hun webshops beschikbaar waren, hoefden we alleen de product-URL te kopiëren en aan de lijst toe te voegen. We hebben ook meteen ideeën toegevoegd die we rechtstreeks uit andere webshops hadden gehaald. In enkele minuten stonden alle cadeau-ideeën netjes bij elkaar op één plek.

Je hoeft de ouders niet te vragen om een specifieke referentie te zoeken of hen een reeks links te sturen: één lijst bundelde al haar wensen.

En vooral: het ging niet om willekeurig gekozen cadeautjes. Het waren echt de spelletjes en activiteiten waar ze zin in had.

Eén link om te delen in de WhatsApp-groep

Zodra de lijst klaar was, heb ik die gewoon gedeeld in de WhatsApp-groep die voor de verjaardag was aangemaakt.

De ouders konden de cadeau-ideeën bekijken, kiezen wat hen paste en het meteen op de lijst reserveren.

En waarschijnlijk was dat het moment waarop ik het systeem het meest heb gewaardeerd: geen gedoe meer met cadeaus in de WhatsApp-groep.

Normaal eindig je al snel met een reeks berichten zoals:

« Wie heeft dit al genomen? »
« Ik dacht eraan om hetzelfde te kopen! »
« Is iemand al bezig met dit spel? »
« Wat is er nog over? »

Deze keer kon iedereen zien wat al gereserveerd was en iets anders kiezen. Dubbels werden heel eenvoudig vermeden, zonder dat ik zelf de lijst moest bijhouden.

Iedereen koopt zijn cadeau zoals hij wil

Zodra ze hun keuze hadden gemaakt, konden de ouders de cadeaus bestellen en laten leveren.

Op de dag van het feestje kwamen de vriendinnetjes dus aan met hun cadeautje om te geven.

En voor mijn dochter bleef het plezier intact: ze kon haar pakjes samen met haar vriendinnen openen en de cadeaus één voor één ontdekken.

Het verschil was dat ze aan het einde van de dag heel wat dingen had gekregen waar ze echt van droomde, zonder dubbels en zonder cadeaus die uiteindelijk onderin een kast zouden belanden.

Missie geslaagd.

En na de verjaardag: de bedankjes

Een paar dagen later bleef er nog één laatste kleine stap over: iedereen bedanken.

Ook daar maakte Kadolog het me makkelijk, want ik kon de bedankjes rechtstreeks via de lijst versturen.

Zo kan je de organisatie van de verjaardag mooi afronden, zonder enkele dagen later opnieuw naar informatie te moeten zoeken.

Een cadeaulijst die het leven van de genodigden ook eenvoudiger maakt

In het begin had ik deze lijst vooral gemaakt om de cadeaus voor mijn dochter te organiseren. Maar ik merkte dat het ook de andere ouders tijd bespaarde.

Wanneer je een uitnodiging krijgt voor de verjaardag van een kind, komt de vraag bijna meteen: « Wat geven we? »

Met een cadeaulijst hoef je niet meer willekeurig een idee te zoeken of enkele dagen voor het feestje een bericht naar de ouders te sturen. Je beschikt meteen over een selectie cadeaus die het kind echt graag zou krijgen, in verschillende budgetten.

Voor ons betekende dat dus veel minder organisatie. Voor de uitgenodigde ouders veel minder zoekwerk. En voor mijn dochter cadeaus die ze echt leuk vond.

Kortom: minder kopzorgen op WhatsApp, geen dubbels en een kind dolblij met haar cadeaus.

Voor haar 9e verjaardag heeft de Kadolog-verjaardagscadeaulijst duidelijk haar plek gevonden in onze organisatie. En ik denk dat we volgend jaar opnieuw zo zullen doen!