Welke planning voor jullie huwelijksdag? Een concreet voorbeeld.
Zo, de aanvraag is gedaan. Nu kunnen jullie beginnen met het contacteren van alle leveranciers die van deze dag iets fantastisch zullen maken! Traiteur: check, DJ: check, fotograaf: check … maar weten jullie hoe de dag zal verlopen? Om jullie op weg te helpen, vind je hier een voorbeeld van een “typische” dag om jullie grote dag te plannen.
10u30 - Voorbereiding en aankomst van de fotograaf
Reken op ongeveer twee uur. Boek bij voorkeur een kapster en visagiste die aan huis komt, zodat je geen tijd verliest onderweg. Het is ook het moment om rustig te ontbijten met je bruidsmeisjes.
12u30 - Welkomstdrankje
Traditioneel kan er een welkomstdrankje georganiseerd worden voor familie en heel goede vrienden bij de bruid thuis of rechtstreeks op de locatie van de ceremonie. Reken op ongeveer 1 uur waarin de gasten de tijd nemen om iets te drinken, een hapje te eten en vooral aanwezig te zijn wanneer de toekomstige bruidegom aankomt om zijn toekomstige echtgenote te ontdekken.
13u – Gemeentehuis
Dit moment van de dag gaat vrij snel, ongeveer 30 minuten. Hou wel rekening met de reistijd en de tijd die nodig is om de gasten samen te brengen. In de praktijk staan de meeste Nederlandse gemeenten (zoals Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven, Maastricht, Haarlem en Groningen) tegenwoordig toe dat huwelijken buiten het gemeentehuis worden voltrokken, op voorwaarde dat de locatie voor de ceremonie permanent of tijdelijk wordt aangewezen als 'huis der gemeente'.
14u30 – Ceremonie
Of het nu in de kerk is of met een ceremoniemeester/-vrouw, neem een uur zodat jullie ceremonie niet te gehaast aanvoelt. De muziek, de speeches, het uitwisselen van de ringen zijn sleutelmomenten om ten volle van te genieten.
15u30 - Receptie
Dit is het moment waarop jullie de tijd kunnen nemen om met jullie gasten te praten en als pasgetrouwd koppel de eerste indrukken uit te wisselen. Meestal is dit ook het ideale moment voor jullie koppelshoot, de groepsfoto’s en het gooien van het bruidsboeket. De receptie duurt doorgaans twee uur.
Fotocredit: Pexels - Carsten Vollrath
18u– Diner
Tussen de speeches en animatie door reken je op een uur per gang, als die aan tafel wordt geserveerd, en dus drie uur voor het volledige diner. Voor een buffet reken je op ongeveer anderhalf uur per service.
20u30 - Taart en aankomst van de avondgasten
Idealiter “onderbreek” je het dansfeest niet door de taart binnen te brengen en de gasten weer te vragen te gaan zitten om ervan te proeven. Plan de komst van de wedding cake dus vóór je de dansvloer in vuur en vlam zet, en voorzie wat tijd zodat iedereen bediend is en zijn koffie kan laten zakken.
21u30 - Openingsdans
Iedereen kijkt graag naar de dans van het bruidspaar. Kies nadien nog twee andere dansen die je DJ toelaten de sfeer op te bouwen voor de rest van de avond.
22u30 - Late snack
Jullie gasten zullen een kleine opkikker niet weigeren: die geeft hen energie om de hele nacht door te gaan en helpt ook om het teveel aan alcohol te absorberen. 23u-... Veel plezier! Denk nergens meer aan, behalve aan elke minuut op de dansvloer met jullie dierbaren te genieten.
